Le centre de loisirs "La Maison des Champs"

Toute présence d'un enfant au centre de loisirs est conditionnée par une inscription préalable.

En cas de première inscription, il est indispensable de créer un dossier auprès du service enfance-jeunesse de la Communauté de Communes, au 84 rue du Canon à Verneuil sur Avre (près du cinéma). Les documents nécessaires sont précisés dans le règlement ci-dessous que nous vous invitons à prendre connaissance. Par la suite, certains justificatifs sont à renouveler chaque année.

Une fois ce dossier réalisé, un formulaire d'inscription en ligne vous est proposé pour chaque session, vous permettant d'inscrire vos enfants par le biais d'internet. A noter que ces inscriptions aux sessions sont également possibles par téléphone ou en vous rendant aux bureaux de la Communauté de Communes.

Vacances scolaires : des périodes d'inscriptions sont déterminées à l'avance pour les sessions concernant les vacances scolaires. Un tableau récapitulatif de ces périodes est à votre disposition.

Rappel : le paiement s'effectue à l'avance, lors des inscriptions.

Avis aux familles :

Dorénavant, le Centre de Loisirs ne distribuera plus de programmes détaillés jour par jour et groupe par groupe, mais informera sur les thèmes généraux des sessions et en prévision des camps.

Planning des periodes d'inscriptions pour 2010

L'accueil des enfants à la Maison des Champs durant les vacances scolaires exige une organisation rigoureuse et nécessite donc une préparation importante (recrutement des animateurs, préparation des programmes, commande des fournitures de repas, réservation des cars et des sorties...). Il est donc nécessaire que nous connaissions les effectifs suffisamment à l'avance.

Pour ces raisons, nous demandons aux familles utilisatrices de bien vouloir respecter impérativement les dates d'inscription indiquées dans le tableau ci-dessous.

De plus, nous rappelons que le paiement doit obligatoirement être fait avant la session, lors de l'inscription.

NB : ces dates sont à respecter, même  dans le cas d'inscriptions par mail ou par correspondance.

Le centre de loisirs n'est pas seulement une réponse à un besoin de garde.

Il affiche explicitement une vocation éducative en proposant une offre de loisirs adaptée aux besoins et capacités des différentes tranches d'âges qu'il accueille.

Le programme de chaque session est élaboré, sous la responsabilité d'une équipe permanente, par l'équipe d'animation qui va accueillir les enfants. Il est distribué aux parents afin qu'ils puissent suivre les activités des enfants et adapter les tenues (bottes, maillots de bain vélo...).

Centre de Loisirs "La Maison des Champs"

1094 avenue Edmond Démolins - 27130 VERNEUIL SUR AVRE 
Tél: 02.32.32.30.82 - Fax : 02.32.32.57.49

Mlle Déborah GENY   lui écrire

Communauté de Communes du Pays de Verneuil sur Avre

84, rue du Canon - BP 616 - 27130 VERNEUIL SUR AVRE

Tél : 02.32.32.94.06 Fax : 02.32.32.94.04

Les enfants ne peuvent être admis au centre de loisirs qu'après avoir été préalablement inscrits auprès des services de la Communauté de Communes selon les modalités suivantes :

• Lieu : Bureaux de la Communauté de Communes - 84 rue du Canon à Verneuil sur Avre.
• Tél : 02.32.32.94.06.
• pré inscription possible par le formulaire de notre site internet (attention : les pré inscriptions ne sont possibles qu'une fois le dossier d'inscription de votre enfant enregistré auprès de Mlle GENY. Une fois votre préinscription enregistrée, une facture vous sera envoyée pour règlement,  celui-ci à libeller à l'ordre du Trésor Public).
• Horaires pour les inscriptions des mercredis : lundi et mardi, de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00; mercredi de 8h30 à 12h.
• Horaires pour les inscriptions des vacances scolaires : les périodes d'inscriptions ont lieu 15 jours à 1 mois avant le début de la session (inscriptions pour le mois d'août en même temps que pour juillet). Les dates précises ainsi que les horaires de permanence sont communiqués par voie de presse et par affichage dans les lieux publics (cf calendrier annuel). 

• Carnet de santé de l'enfant avec les vaccins à jour 
• Un justificatif de domicile (de moins de 2 mois) 
• Dernier avis d'imposition de tous les membres de la famille
• Numéro de sécurité sociale
• Numéro d'allocataire CAF ou MSA
• Attestation d'assurance mentionnant la couverture de l'enfant dans le cadre d'activités extra scolaires 
• 1 photo d'idendité récente de l'enfant
• Les numéros de téléphones où l'on peut vous joindre en cas d'urgence
• La liste des personnes autorisées à récupérer vos enfants, et éventuellement copie de décision de justice en cas de séparation ou divorce des parents et non partage de l'autorité parentale.
• Pour les nouvelles inscriptions, une fiche sanitaire comportant des renseignements concernant l'enfant et sa famille devra être remplie pour être transmise au centre. Cette fiche devra être mise à jour régulièrement (toute précision concernant un problème de santé ou un régime alimentaire particulier, devra être indiquée dans ce document).
• IMPORTANT : il est demandé de signaler tout changement de situation familiale.

Il vous appartient de nous transmettre ces éléments dès que connus. Faute de ces pièces, nous nous réservons le droit de refuser l'accès de l'enfant au Centre de Loisirs.

NB : l'usage, par le personnel de la CCPV, des renseignements fournis fait l'objet d'un traitement confidentiel des données.

• Les services de la CCPV peuvent être amenés à faire paraître des photos dans le cadre d'une diffusion de son bulletin (support papier), de son site internet et de son blog de la Maison des Champs. Si vous souhaitez autoriser la CCPV à diffuser l'image de votre enfant, merci de compléter une autorisation (modèle téléchargeable ci dessous) et de la retourner signée des 2 parents aux services de la CCPV : CCPV - service Enfance Jeunesse - 84 rue du Canon - BP616 - 27130 VERNEUIL SUR AVRE

Les tarifs du Centre de Loisirs résultent de l'application du barème de la Caisse Nationale d'Allocations Familiales. Ils sont calculés en fonction des ressources et de la composition de la famille. Cette grille tarifaire est consultable à la Communauté de Communes. A noter qu'une fois votre tarif calculé, celui-ci est valable toute l'année (sauf changement important de situation à nous signaler dans les plus brefs délais) et il vous est possible alors de faire votre inscription par mail ou par téléphone. Toute inscription devient définitive à réception de votre règlement à l'ordre du Trésor Public.

RAPPEL : depuis janvier 2004, inscriptions et paiements doivent obligatoirement être faits avant la session.

De plus, avant le 31 décembre de chaque année, pour calculer votre tarif de l'année suivante, les feuilles d'imposition doivent nous être fournies, ainsi qu'un justificatif de domicile récent (moins de 2 mois).

• Pour les familles ne fournissant pas les justificatifs de ressources, le tarif maximum sera appliqué (8,69 € par jour + 3 € pour le repas).
• En cas de présence d'un enfant sans inscription préalable, ces journées seront facturées avec une majoration de 25% du "tarif de la famille" (exemple : 3,62 € pour un enfant habituellement à 2,90 €).
• Tarif unique, sans condition de ressources, pour les enfants résidant hors du territoire de la Communauté de Communes.
• Un tarif intermédiaire est toutefois appliqué pour les enfants qui résident chez leur grand parent pendant les vacances.

Attention : le prix du repas augmente : initialement fixé à 1,50e, 2e ou 2,30e, il sera dorénavant de 2e, 2,60e ou3e toujours selon les revenus.

Paiement possible par chèques vacances

Après la session, les jours d'absence ne pourront faire l'objet d'un remboursement ou d'un avoir (valable pour les périodes suivantes) que s'ils remplissent une des deux conditions suivantes :

• Absence pour motifs "sérieux" du type : maladie de l'enfant, évènements familiaux (séparation, décès, impératifs contraignants...). Dans tous les cas, nous vous demanderons de nous fournir un justificatif (ex : certificat médical en cas de maladie).
• Absences autres que celles ci-dessus évoquées mais pour lesquelles vous nous aurez prévenu au moins 48 heures à l'avance.

Tous les autres jours d'absence n'entrant pas dans ce cadre seront perdus et ne pourront pas faire l'objet d'un remboursement ou d'un avoir.

1. PETITES VACANCES ET MERCREDIS (hors vacances d'été)

RAPPEL : le centre de loisirs ouvre ses portes à 8h00 et ferme à 18h.  
Merci de respecter ces horaires.

Les enfants peuvent être inscrits soit à la journée complète, soit à la demi journée, avec ou sans repas (matin ou après midi). Selon les cas (à préciser
lors de l'inscription) accueil le matin et/ou départ le soir, directement au centre
ou à un point d'accueil.

Accueil le matin :

• directement à la Maison des Champs à partir de 8h00 et jusqu'à 9h.
• Groupe scolaire Condorcet : de 7h30 à 8h55 ;
• Mare à Moudre : de 8h50 à 9h05;
• MJC à Tillières* :  de 8h à 8h25 (uniquement petites vacances);
• HLM à Tillières* : simple arrêt à 8h40 (uniquement petites vacances);
• Ecole de Bourth* : de 8h30 à 8h45 (uniquement petites vacances);
• Salle des Fêtes de Bâlines* :  simple arrêt à 8h50 (uniquement petites vacances);
• Place de Saint Christophe : de 8h20 à 8h30 (uniquement selon le nombre d'inscriptions);

*Attention, pas de ramassage à Tillières, Bourth et Bâlines pour les mercredis.

Départ l'après midi :

• directement à la Maison des Champs à partir de 17h00 et jusqu'à 18h00.
• Groupe scolaire Condorcet : de 17h15 à 18h00
• Mare à Moudre : simple arrêt à 17h10
• MJC à Tillières* : de 17h40 à 18h00 (uniquement petites vacances);
• HLM à Tillières* : simple arrêt à 17h35(uniquement petites vacances);
• Ecole de Bourth* : de 17h15 à 18h00 (uniquement petites vacances);
• Salle des Fêtes de Bâlines* : simple arrêt à 17h25 (uniquement petites vacances);
• Place de St Christophe : simple arrêt à 17h30 (uniquement selon le nombre d'inscriptions);

*Attention, pas de ramassage à Tillières, Bourth et Bâlines pour les mercredis.

Pour la demi journée "MATIN" :

• Sans repas : départ de la Maison des Champs à 12h
• Avec repas : depart de la Maison des Champs entre 13h15 et 14h

Pour la demi journée "APRES MIDI" :

• Si repas : accueil à la Maison des Champs à 12h
• Sans repas : accueil à la Maison des Champs entre 13h15 et 14h

2. VACANCES D'ETE (juillet et août)

Pas de demi-journée - inscription à la journée ou à la semaine.

N.B. : les enfants inscrits à la semaine pourront être prioritaires pour certaines activités au nombre de places limitées.

Selon les cas (à préciser lors de l'inscription) accueil le matin et/ou départ le soir, directement au centre ou à un point d'accueil.

Accueil le matin :

• directement à la Maison des Champs à partir de 7h30 et jusqu'à 9h.
• Groupe scolaire Condorcet : de 7h30 à 8h55 ;
• Mare à Moudre : de 8h50 à 9h05 ;
• MJC à Tillières : de 8h à 8h25 ;
• HLM à Tillières : simple arrêt à 8h40 ;
• Ecole de Bourth : de 8h30 à 8h45 ;
• Salle des Fêtes de Bâlines : simple arrêt à 8h50 ;
• Place à Saint Christophe sur Avre : de 8h20 à 8h30 ;
• Ecole primaire de Piseux (juillet uniquement) : simple arrêt à 8h40 ;

Départ l'après midi :

• directement à la Maison des Champs à partir de 17h00 et jusqu'à 18h00.
• Groupe scolaire Condorcet : de 17h15 à 18h00
• Mare à Moudre : simple arrêt à 17h10
• MJC à Tillières : de 17h15 à 18h00
• HLM à Tillières : simple arrêt à 17h35
• Ecole de Bourth : de 17h15 à 18h00
• Salle des Fêtes de Bâlines : simple arrêt à 17h15
• Place à Saint Christophe sur Avre : simple arrêt à 17h30
• Ecole primaire de Piseux (juillet uniquement) : simple arrêt à 17h15 ;

Pour le bien être de l'enfant, il est important de respecter les horaires et d'avertir par écrit en cas de changement de lieu d'accueil.

Sauf avis contraire signifié par écrit et signé par un représentant légal, dégageant le centre de loisirs de toute responsabilité, aucun enfant ne devra repartir seul du centre ou d'un point d'accueil.

De la même manière, en cas de départ anticipé, une décharge est à signer directement au centre de loisirs.

Les personnes habilitées à venir chercher l'enfant devront être signalées par écrit lors de l'inscription. Tout changement à cette liste devra également être signifié de la même façon.

Dans le cas d'un doute de maladie contagieuse apparue au sein de l'accueil de Loisirs et par mesure de précaution, nous nous réservons le droit de ne pas accepter votre enfant et pourrons être amenés à vous demander un certificat médical autorisant l'enfant à reprendre la vie en collectivité.

Les maladies contagieuses suivantes doivent être signalées à la Directrice du Centre de Loisirs : gale, hépatite A, impétigo, oreillons, pédiculose (poux), rougeole, oreillons, rubéole, varicelle.

Les médicaments ne sont administrés que sur ordonnance du médecin.

Les vêtements des enfants doivent être marqués à leur nom. Le port des bijoux ou autres objets de valeur est vivement déconseillé au centre de loisirs.

Dans tous les cas, la CCPV ne pourra être tenue pour responsable en cas de perte, vol ou de dégradation d'objets personnels (lunettes, vélo, téléphones portables, jeux vidéos, vêtements...).

En cas de blessure ou de dégradation occasionnée par un autre enfant ou par lui-même, la responsabilité civile de celui-ci sera engagée et non celle du centre.

Les parents autorisent les organisateurs à prendre toute mesure nécessaire en cas d'urgence.

La Communauté de Communes se réserve le droit de ne plus accepter l'enfant dans les cas suivants :

• Problèmes de comportement incompatibles avec la vie collective;
• Retard important ou répétitif dans la reprise des enfants après l'heure de fermeture, disfonctionnement;
• Refus des parents du règlement intérieur.